FORMATION

Définir les rôles et processus d’achat d’une entreprise BTP

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Objectifs

  • Définir les rôles de la fonction achats d’une entreprise BTP
  • Cartographier le processus d’achat de la demande au paiement
  • Clarifier les responsabilités entre chantier, agence et siège

Participants

Acheteurs, conducteurs de travaux, responsables d’agence BTP

Pré-requis

Notions de base sur le fonctionnement d’une entreprise du BTP

Programme

  • Définir le périmètre et les enjeux de la fonction achats BTP
  • Distinguer les rôles de l’acheteur, du conducteur et du direction
  • Cartographier le processus d’achat de la demande au règlement
  • Identifier les points de contrôle de la demande d’achat
  • Organiser la consultation et la comparaison des offres fournisseurs
  • Formaliser le circuit de validation des commandes et des marchés
  • Répartir les rôles entre achats centraux et achats de chantier
  • Articuler le processus d’achat avec le suivi budgétaire du chantier
  • Repérer les dysfonctionnements fréquents des achats sur chantier
  • Construire une matrice des responsabilités du processus d’achat

Exercices pratiques

  • Cartographier le processus d’achat d’un chantier existant
  • Rédiger une matrice des rôles entre achats et chantier
  • Repérer trois dysfonctionnements dans un circuit de commande

Aptibox

  • Modèle de matrice des responsabilités achats chantier-siège
  • Fiche repère du processus d’achat de la demande au paiement
  • Check list des contrôles avant validation d’une commande

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