Objectifs
- Définir les rôles de la fonction achats d’une entreprise BTP
- Cartographier le processus d’achat de la demande au paiement
- Clarifier les responsabilités entre chantier, agence et siège
Participants
Acheteurs, conducteurs de travaux, responsables d’agence BTP
Pré-requis
Notions de base sur le fonctionnement d’une entreprise du BTP
Programme
- Définir le périmètre et les enjeux de la fonction achats BTP
- Distinguer les rôles de l’acheteur, du conducteur et du direction
- Cartographier le processus d’achat de la demande au règlement
- Identifier les points de contrôle de la demande d’achat
- Organiser la consultation et la comparaison des offres fournisseurs
- Formaliser le circuit de validation des commandes et des marchés
- Répartir les rôles entre achats centraux et achats de chantier
- Articuler le processus d’achat avec le suivi budgétaire du chantier
- Repérer les dysfonctionnements fréquents des achats sur chantier
- Construire une matrice des responsabilités du processus d’achat
Exercices pratiques
- Cartographier le processus d’achat d’un chantier existant
- Rédiger une matrice des rôles entre achats et chantier
- Repérer trois dysfonctionnements dans un circuit de commande
Aptibox
- Modèle de matrice des responsabilités achats chantier-siège
- Fiche repère du processus d’achat de la demande au paiement
- Check list des contrôles avant validation d’une commande
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