Définir les étapes de référencement d’un fournisseur dans une centrale

• Décrire les étapes de référencement d’un fournisseur en centrale
• Définir les critères de validation à chaque étape du processus
• Formaliser un circuit de référencement clair pour les acheteurs

Acheteurs, assistants achats, responsables de référencement

Connaître les bases des achats dans la grande distribution

• Définir le rôle du référencement dans la politique d’achat
• Identifier les sources de nouveaux fournisseurs potentiels
• Préparer le cahier des charges et l’appel à candidatures
• Analyser les dossiers reçus : offre, tarifs, capacités et références
• Contrôler les documents qualité, juridiques et financiers du fournisseur
• Organiser la visite du site et la dégustation ou l’essai produit
• Valider le référencement en comité selon des critères partagés
• Formaliser la contractualisation et la création de la fiche fournisseur
• Suivre la période d’essai et la performance du fournisseur
• Documenter chaque étape dans un processus de référencement écrit

• Dessiner le circuit de référencement d’un nouveau fournisseur
• Définir les critères de validation de trois étapes clés
• Évaluer un dossier fournisseur selon une grille de référencement

• Modèle de processus de référencement fournisseur en étapes
• Check list des documents à réunir pour un fournisseur
• Fiche repère des critères de décision en comité de référencement