Définir le besoin d’un acheteur public

• Analyser le besoin réel du service prescripteur
• Traduire un besoin en spécifications fonctionnelles claires
• Évaluer le montant et la nature du besoin avant la consultation

Acheteurs publics, prescripteurs, responsables de service

Connaître les bases de l’organisation d’un achat public

• Définir la notion de besoin dans la commande publique locale
• Recenser les demandes remontées par les services prescripteurs
• Distinguer le besoin réel des solutions déjà imaginées
• Analyser les usages, les contraintes et les parties prenantes
• Estimer la valeur du besoin pour déterminer la procédure
• Formuler le besoin en exigences fonctionnelles mesurables
• Prendre en compte les enjeux de développement durable du besoin
• Arbitrer entre besoin récurrent, besoin ponctuel et marché cadre
• Vérifier la cohérence du besoin avec le budget disponible
• Formaliser une fiche de définition du besoin validée par le service

• Reformuler une demande de service en besoin fonctionnel
• Estimer la valeur d’un besoin récurrent de fournitures
• Rédiger la fiche de besoin d’un achat de prestations

• Modèle de fiche de définition du besoin d’achat public
• Check list de questions pour cadrer un besoin avec un service
• Lexique de la définition du besoin en commande publique