Objectifs
- Traduire les orientations politiques en priorités administratives
- Hiérarchiser les chantiers selon leur urgence et leur faisabilité
- Organiser le dialogue entre élus et direction générale
Participants
Directeurs généraux, directeurs de cabinet, directeurs de service
Pré-requis
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ou de l’État
Programme
- Analyser les orientations politiques d’un programme de mandat
- Distinguer les orientations stratégiques des actions opérationnelles
- Reformuler les engagements politiques en objectifs administratifs
- Évaluer les moyens humains, techniques et financiers nécessaires
- Hiérarchiser les priorités selon l’urgence, l’impact et la faisabilité
- Arbitrer entre demandes concurrentes avec des critères partagés
- Organiser les échanges entre élus, direction et services
- Décliner les priorités dans les feuilles de route des directions
- Suivre l’avancement des priorités par un tableau de bord
- Rendre compte aux élus des écarts et des ajustements nécessaires
Exercices pratiques
- Reformuler cinq engagements de mandat en objectifs administratifs
- Classer dix chantiers selon une grille urgence et faisabilité
- Rédiger la feuille de route annuelle d’une direction de service
Aptibox
- Modèle de grille de hiérarchisation des priorités administratives
- Fiche repère du passage de l’orientation politique à l’action
- Guide de préparation d’un arbitrage entre élus et direction
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