Objectifs
- Comprendre l’essor du coworking et des espaces flexibles
- Analyser l’équilibre économique d’un espace de travail partagé
- Concevoir une offre adaptée aux nouveaux usages du bureau
Participants
Propriétaires, gestionnaires d’actifs, opérateurs d’espaces
Pré-requis
Notions sur l’immobilier de bureaux et les baux commerciaux
Programme
- Décrire les nouveaux usages : télétravail, flexibilité, travail hybride
- Distinguer coworking, bureaux flexibles, centres d’affaires, tiers-lieux
- Étudier les modèles : bail classique, gestion par opérateur, franchise
- Analyser le compte d’exploitation d’un espace de coworking type
- Calculer le taux d’occupation nécessaire pour équilibrer les comptes
- Concevoir l’aménagement : postes, salles, services et convivialité
- Définir la politique tarifaire et la gestion des adhérents de l’espace
- Animer une communauté d’adhérents et programmer des événements
- Intégrer les espaces flexibles dans un portefeuille de bureaux
- Anticiper les risques : conjoncture, sous-occupation, contrats longs
Exercices pratiques
- Calculer le seuil de rentabilité d’un coworking de 80 postes
- Concevoir l’offre et les tarifs d’un nouvel espace partagé
- Comparer un bail classique et une gestion par un opérateur
Aptibox
- Modèle de compte d’exploitation prévisionnel d’un coworking
- Check list d’aménagement d’un espace de travail partagé neuf
- Exemples concrets d’offres de bureaux flexibles par formule
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