FORMATION

Coordonner les décisions et acteurs d’une cellule de crise transport

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Objectifs

  • Coordonner les décisions d’une cellule de crise transport
  • Répartir les rôles entre les acteurs mobilisés pendant la crise
  • Piloter la communication interne et externe pendant l’événement

Participants

Directeurs d’exploitation, responsables sécurité, managers

Pré-requis

Expérience de l’exploitation ou de la gestion des risques

Programme

  • Définir les situations de crise propres à une activité de transport
  • Constituer la cellule de crise et désigner ses membres
  • Répartir les rôles : décision, information, logistique, communication
  • Établir la situation initiale et recueillir les faits vérifiés
  • Hiérarchiser les priorités : personnes, marchandises, continuité du service
  • Prendre les décisions et tracer chacune dans une main courante
  • Coordonner les échanges avec les clients, les autorités et les assureurs
  • Adapter la communication aux salariés, aux médias et aux clients
  • Organiser les relais et la fatigue des équipes durant la crise
  • Conduire le retour d’expérience et réviser le plan de gestion de crise

Exercices pratiques

  • Désigner les rôles d’une cellule de crise sur un cas de transport
  • Tenir une main courante pendant une simulation de crise
  • Rédiger un message de communication de crise pour les clients

Aptibox

  • Modèle de main courante d’une cellule de crise transport
  • Check list d’activation et de clôture de la cellule de crise
  • Fiche repère des rôles et des décisions en situation de crise

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