Construire et suivre le budget d'un projet

• Construire le budget d’un projet à partir des lots de travaux
• Suivre les écarts entre le budget prévu et les dépenses réelles
• Anticiper les dérives et proposer des mesures correctives

Chefs de projet, contrôleurs de gestion, responsables de service

Avoir des notions de base en gestion et en lecture de chiffres

• Distinguer coûts de main-d’œuvre, achats et dépenses externes
• Chiffrer les lots de travaux à partir du découpage du projet
• Intégrer les provisions pour risques et la réserve de gestion
• Construire le budget initial du projet et le faire valider par le sponsor
• Répartir le budget dans le temps selon le calendrier du projet
• Mettre en place le suivi des engagements et des dépenses
• Calculer les écarts et analyser leurs causes principales
• Estimer le reste à faire et le coût final prévisible du projet
• Rendre compte de la situation budgétaire au comité de pilotage
• Proposer des arbitrages pour tenir le budget ou le redéfinir

• Chiffrer les lots d’un projet fictif et bâtir son budget
• Calculer et analyser les écarts d’un budget en cours de projet
• Présenter une demande d’ajustement budgétaire au comité

• Modèle de budget de projet avec réserve pour imprévus
• Fiche repère des écarts budgétaires et de leurs causes
• Check list des postes de coûts à ne pas oublier dans un budget