Objectifs
- Construire un reporting budgétaire pour un établissement
- Suivre les écarts entre budget prévu et réalisé
- Présenter des tableaux de bord clairs aux décideurs
Participants
Contrôleurs de gestion, administrateurs, directeurs financiers
Pré-requis
Maîtrise des bases du budget et de la comptabilité analytique
Programme
- Définir les besoins de pilotage d’un établissement culturel
- Structurer le budget par service, par activité et par projet
- Choisir les indicateurs : fréquentation, recettes, coûts, trésorerie
- Collecter les données comptables et les données d’activité
- Calculer les écarts entre budget, engagements et réalisé
- Analyser les causes d’écart et dire s’ils sont durables ou ponctuels
- Construire un tableau de bord mensuel lisible et synthétique
- Prévoir le réajustement budgétaire de fin d’exercice en cours d’année
- Adapter le reporting aux attentes des tutelles et des financeurs
- Fixer le calendrier de diffusion et les règles de validation
Exercices pratiques
- Calculer les écarts budgétaires d’une saison fictive
- Choisir six indicateurs pour un tableau de bord de musée
- Rédiger la synthèse mensuelle d’un reporting pour le directeur
Aptibox
- Modèle de tableau de bord budgétaire d’un établissement
- Fiche repère des indicateurs de pilotage d’un musée ou théâtre
- Méthodologie d’analyse des écarts entre prévu et réalisé
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