Objectifs
- Définir les étapes d’un projet d’administration partagé
- Impliquer agents, encadrants et élus dans son élaboration
- Rédiger un projet d’administration lisible et mobilisateur
Participants
Directeurs généraux, directeurs de service, chefs de projet
Pré-requis
Connaissance du fonctionnement d’une administration publique
Programme
- Définir les objectifs et le périmètre d’un projet d’administration
- Dresser un diagnostic partagé de l’organisation et de ses atouts
- Identifier les parties prenantes à associer à la démarche
- Organiser des temps de dialogue avec les agents et les encadrants
- Formuler une vision et des valeurs communes à l’administration
- Traduire la vision en axes stratégiques et en actions concrètes
- Construire un calendrier de déploiement réaliste du projet
- Désigner des relais internes pour porter le projet dans les services
- Rédiger le document final dans un style clair et engageant
- Suivre la mise en œuvre et en rendre compte à intervalles réguliers
Exercices pratiques
- Organiser un atelier de diagnostic partagé avec les agents
- Reformuler une vision commune en trois axes stratégiques
- Concevoir le plan de communication interne du projet
Aptibox
- Modèle de trame de rédaction d’un projet d’administration
- Guide d’animation d’un atelier de diagnostic avec les agents
- Check list de suivi du déploiement d’un projet d’administration
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