Objectifs
- Construire le business case d’un projet pour appuyer la décision
- Chiffrer les coûts, les bénéfices et les risques du projet
- Présenter un dossier argumenté aux décideurs
Participants
Chefs de projet, responsables métier, contrôleurs de gestion
Pré-requis
Connaître les bases du budget et des coûts d’un projet
Programme
- Définir le business case et son rôle dans la décision du comité
- Formuler le problème à résoudre et les objectifs du projet
- Décrire les options étudiées, dont le maintien de la situation
- Évaluer les bénéfices attendus, chiffrés ou qualitatifs
- Estimer les coûts d’investissement et de fonctionnement
- Calculer le retour sur investissement et la valeur actuelle nette
- Identifier les risques, les hypothèses et les contraintes
- Comparer les options d’investissement avec des critères explicites
- Structurer le dossier pour convaincre le comité de décision
- Mettre à jour le business case aux grandes étapes du projet
Exercices pratiques
- Rédiger la problématique et les objectifs d’un business case
- Comparer des options d’investissement avec une grille de critères
- Présenter oralement un dossier de décision à un comité
Aptibox
- Modèle de business case de projet avec ses rubriques à remplir
- Guide de chiffrage des coûts et des bénéfices d’un projet
- Check list de contrôle d’un dossier de décision avant comité
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