Objectifs
- Constituer une équipe projet avec les compétences complémentaires requises
- Organiser le lancement de l’équipe et clarifier les rôles de chacun
- Poser des règles de fonctionnement collectif acceptées par tous
Participants
Chefs de projet, managers, responsables de service, RH
Pré-requis
Avoir une première expérience de projet en entreprise
Programme
- Identifier les compétences nécessaires à la réussite du projet
- Sélectionner les membres de l’équipe selon leurs profils
- Négocier la disponibilité des personnes avec leurs responsables
- Clarifier les rôles, les responsabilités et les niveaux de décision
- Préparer et animer la réunion de lancement du projet avec l’équipe
- Partager la vision, les objectifs et le contexte du projet
- Établir les règles de fonctionnement et de communication internes
- Choisir les outils de suivi et de collaboration de l’équipe
- Repérer les étapes de développement d’une équipe nouvelle
- Faire un premier point sur l’ambiance et l’efficacité du collectif
Exercices pratiques
- Construire la matrice des rôles d’une équipe projet fictive
- Préparer l’ordre du jour d’une réunion de lancement de projet
- Rédiger la charte de fonctionnement d’une équipe projet
Aptibox
- Modèle de trame d’ordre du jour de la réunion de lancement
- Modèle de charte de fonctionnement d’une équipe projet
- Check list de constitution d’une équipe projet complète
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