FORMATION

Consolider les dépenses et identifier les économies du portefeuille fournisseurs IT

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Objectifs

  • Consolider les dépenses du portefeuille de fournisseurs IT
  • Identifier les économies possibles par fournisseur
  • Prioriser les actions de rationalisation des achats IT

Participants

Acheteurs IT, DSI, contrôleurs de gestion, responsables FinOps

Pré-requis

Accès aux données de dépenses et contrats informatiques

Programme

  • Définir le périmètre du portefeuille de fournisseurs IT
  • Collecter les factures, contrats et commandes informatiques
  • Normaliser les données de dépenses par fournisseur et par poste
  • Consolider les dépenses sur l’ensemble des entités du groupe
  • Repérer les doublons de licences, d’outils et de services
  • Analyser la concentration et la dépendance aux fournisseurs
  • Comparer les prix payés aux conditions prévues au contrat
  • Identifier les gisements d’économies et leur faisabilité
  • Prioriser les actions selon le gain attendu et l’effort
  • Suivre les économies réalisées avec le pilotage des achats

Exercices pratiques

  • Consolider les dépenses de trois fournisseurs IT fictifs
  • Repérer des doublons dans un inventaire de licences logicielles
  • Classer des pistes d’économies selon le gain et l’effort requis

Aptibox

  • Modèle de tableau de consolidation des dépenses fournisseurs IT
  • Check list de qualité des données de dépenses fournisseurs
  • Fiche repère des leviers d’économie sur les achats IT

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