Objectifs
- Simplifier le parcours de réclamation vécu par les clients
- Réduire les délais et les irritants de traitement des litiges
- Faire de la réclamation un levier de fidélisation de l’enseigne
Participants
Directions relation client, qualité et service après-vente
Pré-requis
Disposer d’un historique de réclamations clients à analyser
Description
- Cartographier le parcours actuel de réclamation du client
- Analyser les motifs et les volumes de réclamations reçues
- Identifier les irritants vécus à chaque étape du traitement
- Recueillir l’avis des clients et des conseillers en magasin
- Examiner les rôles du magasin, du web et du service client
- Concevoir un parcours cible plus simple et plus rapide pour le client
- Définir des règles claires de décision et de geste commercial
- Prévoir les outils de suivi et d’information du client réclamant
- Établir les indicateurs de satisfaction après réclamation
- Planifier le déploiement et la formation des équipes concernées
Étapes
- Analyser le parcours actuel et les motifs de réclamation
- Concevoir le parcours cible avec les équipes concernées
- Planifier le déploiement et fixer les indicateurs de suivi
Bénéfices
- Traitez les réclamations plus vite et avec moins d’efforts
- Transformez un client mécontent en client fidèle à l’enseigne
- Donnez à vos équipes des règles de décision claires et simples
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