PRESTATION

Conseil en organisation et répartition des rôles

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Objectifs

  • Conseiller l’organisation sur la répartition des rôles
  • Clarifier qui fait quoi dans les équipes et entre les services
  • Délivrer une matrice des rôles partagée et adoptable

Participants

Dirigeants, managers et responsables de services

Pré-requis

Organisation et missions des équipes décrites dans l’entreprise

Description

  • Faire l’état des lieux des rôles et des responsabilités en place
  • Recueillir les zones de flou, les doublons et les conflits de rôle
  • Analyser les missions de chaque équipe et leurs interactions
  • Définir les principes de répartition des rôles et des décisions
  • Construire une matrice des responsabilités entre les acteurs
  • Tester la matrice avec des situations réelles de travail
  • Ajuster les fiches de fonction aux rôles redéfinis avec les managers
  • Animer un atelier de partage avec les managers et les équipes
  • Planifier la mise en œuvre des nouveaux rôles et leur communication
  • Rédiger la note de recommandation sur l’organisation cible

Étapes

  • Faire l’état des lieux et recueillir les zones de flou
  • Construire et tester la matrice des responsabilités des rôles
  • Animer l’atelier de partage et remettre les recommandations

Bénéfices

  • Mettez fin aux doublons et aux zones de flou entre les rôles
  • Donnez à chacun une vision claire de sa responsabilité
  • Fluidifiez la collaboration entre vos équipes et vos services

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