Conseil pour mutualiser les fonctions support de structures culturelles

• Mutualiser les fonctions support de plusieurs structures culturelles
• Identifier les services administratifs et techniques à partager
• Définir un modèle de mutualisation équitable pour chaque structure

Directeurs, administrateurs et gestionnaires de lieux culturels

Réunir des structures prêtes à envisager un partage de moyens

• Recenser les fonctions support de chaque structure culturelle
• Mesurer les coûts, les charges de travail et les compétences en place
• Repérer les fonctions support susceptibles d’être partagées
• Évaluer les gains attendus et les risques de la mutualisation
• Comparer les formes juridiques et organisationnelles possibles
• Définir les règles de répartition des coûts entre structures
• Prévoir la gouvernance du service commun et ses instances de suivi
• Anticiper l’impact sur les équipes et les conditions de travail
• Construire le calendrier de déploiement du service partagé
• Remettre le dossier de mutualisation aux décideurs concernés

• Recenser les fonctions support et mesurer leurs coûts réels
• Comparer les scénarios de mutualisation et leur gouvernance
• Remettre le dossier de mutualisation et le calendrier

• Partagez vos moyens sans perdre l’identité de votre structure
• Réduisez les doublons administratifs entre vos structures
• Décidez sur la base d’un dossier chiffré et argumenté