Objectifs
- Conseiller l’organisation sur la gouvernance de ses projets
- Clarifier les instances, les rôles et les règles de décision
- Délivrer un modèle de gouvernance adapté à la taille des projets
Participants
Directions, responsables PMO et sponsors de projets
Pré-requis
Projets existants ou à venir à encadrer par une gouvernance
Description
- Faire l’état des lieux de la gouvernance actuelle des projets
- Recueillir les difficultés de décision, d’arbitrage et de suivi
- Définir les principes de gouvernance adaptés à l’organisation
- Concevoir les instances : comité de pilotage, comité projet, revue
- Préciser les rôles des sponsors, chefs de projet et contributeurs
- Établir les seuils d’escalade et les règles d’arbitrage
- Définir les indicateurs et les formats de reporting attendus
- Adapter le niveau de gouvernance à la taille et au risque des projets
- Rédiger le référentiel de gouvernance de projet recommandé
- Présenter le modèle retenu aux directions et aux sponsors concernés
Étapes
- Faire l’état des lieux de la gouvernance existante des projets
- Concevoir les instances, les rôles et les règles de décision
- Remettre le référentiel de gouvernance et le présenter
Bénéfices
- Clarifiez qui décide quoi à chaque niveau de vos projets
- Accélérez vos arbitrages grâce à des instances bien définies
- Adaptez le niveau de gouvernance à l’enjeu de chaque projet
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