FORMATION

Connecter les données du siège et du chantier

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Objectifs

  • Cartographier les flux de données entre siège et chantiers
  • Fiabiliser les échanges entre outils de gestion et de terrain
  • Organiser une circulation de l’information sans double saisie

Participants

Directeurs de travaux, DSI, responsables administratifs BTP

Pré-requis

Connaissance des outils de gestion et de suivi des chantiers

Programme

  • Identifier les données échangées entre le siège et le chantier
  • Cartographier les outils : ERP, planning, paie, achats, GED, métrés
  • Repérer les doubles saisies et les ruptures dans la chaîne d’information
  • Définir le référentiel commun : affaires, lots, fournisseurs
  • Choisir le mode d’échange : interface, import ou saisie unique
  • Fixer les responsabilités de saisie et de contrôle des données
  • Sécuriser les accès selon les rôles respectifs du siège et du chantier
  • Organiser la remontée des pointages, des avancements et des commandes
  • Tester les flux sur une affaire pilote avant le déploiement général
  • Suivre la qualité des échanges par des contrôles de cohérence réguliers

Exercices pratiques

  • Cartographier les flux de données d’une affaire gros œuvre
  • Supprimer les doubles saisies d’un circuit de pointage BTP
  • Définir les rôles de saisie entre chantier et comptabilité

Aptibox

  • Modèle de cartographie des flux du siège vers les chantiers
  • Check list des contrôles de cohérence du siège au chantier
  • Guide des règles de saisie communes au siège et au terrain

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