Objectifs
- Cartographier les flux de données entre siège et chantiers
- Fiabiliser les échanges entre outils de gestion et de terrain
- Organiser une circulation de l’information sans double saisie
Participants
Directeurs de travaux, DSI, responsables administratifs BTP
Pré-requis
Connaissance des outils de gestion et de suivi des chantiers
Programme
- Identifier les données échangées entre le siège et le chantier
- Cartographier les outils : ERP, planning, paie, achats, GED, métrés
- Repérer les doubles saisies et les ruptures dans la chaîne d’information
- Définir le référentiel commun : affaires, lots, fournisseurs
- Choisir le mode d’échange : interface, import ou saisie unique
- Fixer les responsabilités de saisie et de contrôle des données
- Sécuriser les accès selon les rôles respectifs du siège et du chantier
- Organiser la remontée des pointages, des avancements et des commandes
- Tester les flux sur une affaire pilote avant le déploiement général
- Suivre la qualité des échanges par des contrôles de cohérence réguliers
Exercices pratiques
- Cartographier les flux de données d’une affaire gros œuvre
- Supprimer les doubles saisies d’un circuit de pointage BTP
- Définir les rôles de saisie entre chantier et comptabilité
Aptibox
- Modèle de cartographie des flux du siège vers les chantiers
- Check list des contrôles de cohérence du siège au chantier
- Guide des règles de saisie communes au siège et au terrain
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