Confidentialité des documents traduits par l'IA

• Évaluer les risques de confidentialité liés aux outils de traduction
• Protéger les documents sensibles avant tout envoi à une IA
• Définir des règles d’usage claires pour les équipes

Dirigeants, juristes, responsables informatiques, traducteurs

Utiliser ou envisager des outils de traduction automatique

• Définir les notions de donnée confidentielle et de secret des affaires
• Comprendre ce que deviennent les textes envoyés à un outil d’IA
• Identifier les documents sensibles : contrats, dossiers, données clients
• Lire les conditions d’utilisation et les politiques de conservation
• Distinguer les versions gratuites des offres professionnelles
• Repérer les obligations liées aux données personnelles
• Anonymiser ou pseudonymiser un texte avant sa traduction
• Évaluer les solutions hébergées en local ou en environnement maîtrisé
• Rédiger une charte d’usage interne des outils de traduction
• Sensibiliser les équipes et prévoir les contrôles de conformité

• Classer des documents selon leur niveau de confidentialité
• Anonymiser un contrat avant de le soumettre à un outil
• Rédiger trois règles d’usage pour une charte interne

• Modèle de charte d’usage des outils de traduction par IA
• Check list d’anonymisation d’un document avant traduction
• Fiche repère des clauses à vérifier dans les conditions d’usage