Conduire un projet dans les administrations publiques

• Cadrer et lancer un projet dans une administration publique
• Structurer les livrables, les délais et les ressources
• Sécuriser la gouvernance et la validation des décisions

Chefs de projet, responsables de service, chargés de mission

Connaissance du fonctionnement d’une administration publique

• Qualifier un projet public par rapport à une activité courante
• Cadrer l’opportunité, les objectifs et le périmètre du projet
• Recueillir les attentes des élus, des directions et des usagers
• Définir les livrables, le planning et le découpage en lots de travail
• Évaluer les charges, le budget et les sources de financement
• Identifier les risques et les contraintes réglementaires du projet
• Constituer l’équipe projet et répartir clairement les responsabilités
• Mettre en place la gouvernance : comité de pilotage et comité technique
• Organiser le lancement et la communication autour du projet public
• Passer la phase de clôture et capitaliser les retours d’expérience

• Rédiger la note de cadrage d’un projet de maison de services
• Construire le planning et le budget d’une dématérialisation
• Préparer le lancement d’un projet pour un comité de pilotage

• Modèle de note de cadrage et de lettre de mission du projet
• Check list de lancement d’un projet en collectivité locale
• Fiche repère de la gouvernance d’un projet d’administration