Objectifs
- Comprendre le rôle du comptable fournisseurs
- Maîtriser le traitement des factures et des règlements
- Fiabiliser les comptes fournisseurs et les échéances
Participants
Comptables fournisseurs, assistants comptables et acheteurs
Pré-requis
Avoir des notions de comptabilité et de gestion des achats
Programme
- Définir les missions et le périmètre du comptable fournisseurs
- Réceptionner, vérifier et codifier les factures d’achat reçues
- Effectuer le contrôle à trois voies commande, réception, facture
- Enregistrer les factures, les avoirs et les notes de frais courantes
- Appliquer la TVA déductible et l’autoliquidation sur les achats
- Planifier les échéances et préparer les paiements fournisseurs
- Gérer les relances et les litiges avec les fournisseurs concernés
- Lettrer les comptes et justifier les soldes des comptes fournisseurs
- Traiter les factures non parvenues en fin d’exercice comptable
- Prévenir les fraudes et sécuriser le processus d’achat et de paiement
Exercices pratiques
- Traiter un lot de factures fournisseurs avec ses contrôles
- Préparer l’échéancier de paiement des fournisseurs d’une PME
- Régler un litige de facturation avec un fournisseur habituel
Aptibox
- Check list de contrôle de chaque facture fournisseur reçue
- Modèle de tableau d’échéances de paiement des fournisseurs
- Guide de prévention de la fraude au virement et au faux RIB
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