Objectifs

  • Comprendre le rôle du comptable fournisseurs
  • Maîtriser le traitement des factures et des règlements
  • Fiabiliser les comptes fournisseurs et les échéances

Participants

Comptables fournisseurs, assistants comptables et acheteurs

Pré-requis

Avoir des notions de comptabilité et de gestion des achats

Programme

  • Définir les missions et le périmètre du comptable fournisseurs
  • Réceptionner, vérifier et codifier les factures d’achat reçues
  • Effectuer le contrôle à trois voies commande, réception, facture
  • Enregistrer les factures, les avoirs et les notes de frais courantes
  • Appliquer la TVA déductible et l’autoliquidation sur les achats
  • Planifier les échéances et préparer les paiements fournisseurs
  • Gérer les relances et les litiges avec les fournisseurs concernés
  • Lettrer les comptes et justifier les soldes des comptes fournisseurs
  • Traiter les factures non parvenues en fin d’exercice comptable
  • Prévenir les fraudes et sécuriser le processus d’achat et de paiement

Exercices pratiques

  • Traiter un lot de factures fournisseurs avec ses contrôles
  • Préparer l’échéancier de paiement des fournisseurs d’une PME
  • Régler un litige de facturation avec un fournisseur habituel

Aptibox

  • Check list de contrôle de chaque facture fournisseur reçue
  • Modèle de tableau d’échéances de paiement des fournisseurs
  • Guide de prévention de la fraude au virement et au faux RIB

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