Objectifs
- Clarifier les rôles respectifs des élus et de l’administration
- Organiser un dialogue efficace entre cabinet, direction et services
- Prévenir les malentendus dans le traitement d’une décision locale
Participants
Directeurs, cadres territoriaux, collaborateurs d’élus, agents
Pré-requis
Connaître l’organisation générale de sa collectivité
Programme
- Distinguer la légitimité de l’élu de celle de l’administration
- Comprendre les attributions du maire et de l’exécutif local
- Identifier le rôle de la direction générale des services
- Clarifier la place du cabinet à l’interface des élus et des services
- Préparer une décision technique à faire arbitrer par les élus
- Rédiger une note d’aide à la décision claire et impartiale
- Gérer une demande directe formulée par un élu auprès d’un agent
- Respecter la neutralité et le devoir de réserve de l’agent
- Prévenir les tensions entre calendrier politique et technique
- Construire un climat de confiance durable avec les élus
Exercices pratiques
- Rédiger une note d’aide à la décision destinée à un élu
- Répondre à la demande directe d’un élu auprès d’un agent
- Simuler une réunion de cadrage entre élu et direction
Aptibox
- Fiche repère des rôles des élus et de l’administration
- Modèle de note d’aide à la décision destinée aux élus
- Les 10 conseils pour travailler avec les élus d’une commune
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