FORMATION

Comparer des scénarios de maintien ou de regroupement des services publics

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Objectifs

  • Modéliser des scénarios de maintien ou de regroupement de services
  • Mesurer les effets de chaque scénario pour les usagers
  • Présenter aux décideurs une comparaison claire et argumentée

Participants

Directeurs généraux, responsables de la stratégie, élus, cadres

Pré-requis

Notions de l’organisation territoriale des services publics

Programme

  • Cerner les raisons d’un regroupement ou d’un maintien de services
  • Établir l’état des lieux de la fréquentation et des coûts
  • Construire trois scénarios : maintien, regroupement, mutualisation
  • Définir des critères de comparaison partagés avec les décideurs
  • Mesurer l’accessibilité des services pour les différents publics
  • Estimer les effets financiers et organisationnels de chaque option
  • Analyser les risques sociaux et politiques de chaque scénario
  • Consulter les agents, usagers et partenaires concernés
  • Présenter la comparaison dans un document de décision lisible
  • Préparer la mise en œuvre du scénario retenu et son suivi

Exercices pratiques

  • Bâtir une grille multicritère pour comparer trois scénarios
  • Chiffrer les coûts de fonctionnement de deux options de service
  • Présenter oralement un scénario à un comité de direction

Aptibox

  • Modèle de grille multicritère de comparaison de scénarios
  • Guide de présentation d’une décision de regroupement de services
  • Fiche repère des critères d’accessibilité d’un service public

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