Objectifs
- Préparer une communication de crise sur un projet en difficulté
- Informer les parties prenantes avec transparence et rigueur
- Restaurer la confiance par un plan de redressement crédible
Participants
Chefs de projet, directeurs de projet, sponsors de projet
Pré-requis
Avoir déjà été confronté à un projet en retard ou en dérive
Programme
- Reconnaître les signes d’un projet en difficulté ou en dérive
- Établir un diagnostic factuel de la situation réelle du projet
- Identifier les publics à informer et leurs attentes spécifiques
- Choisir le moment et le canal de l’annonce de la situation
- Préparer un message honnête, factuel et sans accusation
- Annoncer les mauvaises nouvelles au sponsor et à la direction
- Présenter un plan de redressement avec des mesures concrètes
- Informer l’équipe pour préserver sa mobilisation et sa confiance
- Répondre aux critiques et aux inquiétudes exprimées par les acteurs
- Assurer un suivi régulier de la communication jusqu’au redressement
Exercices pratiques
- Rédiger le message d’annonce d’un retard de projet au sponsor
- Préparer les réponses aux critiques d’un sponsor mécontent
- Construire un plan de communication de redressement du projet
Aptibox
- Modèle de message d’annonce d’un projet en difficulté
- Check list de préparation d’une communication de crise projet
- Les 10 conseils pour annoncer une mauvaise nouvelle au sponsor
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