Objectifs
- Adapter sa communication aux agents et aux élus
- Conduire des réunions et des entretiens efficaces
- Transmettre les décisions et les consignes avec clarté
Participants
Chefs de service, encadrants de proximité, chefs de bureau
Pré-requis
Encadrer une équipe ou prendre prochainement un poste public
Programme
- Cerner les enjeux de la communication managériale dans le public
- Adapter son message aux agents, aux élus et aux usagers du service
- Structurer ses messages avec une logique claire, concise et ordonnée
- Conduire une réunion de service avec un ordre du jour précis
- Mener un entretien individuel et l’entretien professionnel annuel
- Transmettre des consignes précises et vérifier leur compréhension
- Annoncer une décision difficile ou une réorganisation à ses agents
- Pratiquer l’écoute active et le feedback constructif avec ses agents
- Communiquer par messagerie interne sans surcharger les agents
- Entretenir la circulation de l’information entre direction et terrain
Exercices pratiques
- Préparer et animer une réunion de service de trente minutes
- Reformuler une consigne ambiguë donnée à un agent d’accueil
- Annoncer une réorganisation de service à une équipe tendue
Aptibox
- Modèle de trame de réunion d’équipe avec compte rendu final
- Guide du feedback constructif pour managers d’agents publics
- Les 10 conseils pour réussir l’annonce d’une décision dure
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