Objectifs

  • Préparer l’organisation à la prise de parole en situation de crise
  • Rédiger et diffuser des messages clairs dans l’urgence
  • Maintenir la confiance des publics pendant et après la crise

Participants

Dirigeants, responsables de la communication et porte-parole

Pré-requis

Connaître l’organisation de son entreprise et de ses publics

Programme

  • Distinguer incident, crise et situation d’urgence selon leurs impacts
  • Identifier les publics à informer et leurs attentes en priorité
  • Constituer la cellule de crise et répartir les rôles de chacun
  • Qualifier les faits avant de communiquer : vérifier, recouper, décider
  • Définir les messages clés à diffuser dans les premières heures
  • Rédiger un communiqué de crise et une trame de questions-réponses
  • Désigner et préparer le porte-parole aux questions difficiles
  • Piloter la communication sur les réseaux sociaux et la presse en direct
  • Informer en interne les salariés avant que les médias ne le fassent
  • Organiser le retour d’expérience et la reconstruction de la confiance

Exercices pratiques

  • Rédiger un communiqué de crise en trente minutes au maximum
  • Jouer une conférence de presse de crise face aux questions
  • Établir la trame d’une cellule de crise avec ses rôles clés

Aptibox

  • Modèle de communiqué de crise à adapter selon la situation
  • Check list des premières heures d’une crise de communication
  • Exemples concrets de prises de parole de dirigeants en crise

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