Objectifs
- Préparer l’organisation à la prise de parole en situation de crise
- Rédiger et diffuser des messages clairs dans l’urgence
- Maintenir la confiance des publics pendant et après la crise
Participants
Dirigeants, responsables de la communication et porte-parole
Pré-requis
Connaître l’organisation de son entreprise et de ses publics
Programme
- Distinguer incident, crise et situation d’urgence selon leurs impacts
- Identifier les publics à informer et leurs attentes en priorité
- Constituer la cellule de crise et répartir les rôles de chacun
- Qualifier les faits avant de communiquer : vérifier, recouper, décider
- Définir les messages clés à diffuser dans les premières heures
- Rédiger un communiqué de crise et une trame de questions-réponses
- Désigner et préparer le porte-parole aux questions difficiles
- Piloter la communication sur les réseaux sociaux et la presse en direct
- Informer en interne les salariés avant que les médias ne le fassent
- Organiser le retour d’expérience et la reconstruction de la confiance
Exercices pratiques
- Rédiger un communiqué de crise en trente minutes au maximum
- Jouer une conférence de presse de crise face aux questions
- Établir la trame d’une cellule de crise avec ses rôles clés
Aptibox
- Modèle de communiqué de crise à adapter selon la situation
- Check list des premières heures d’une crise de communication
- Exemples concrets de prises de parole de dirigeants en crise
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