FORMATION

Comités cliniques : décisions et minutes

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Objectifs

  • Comprendre le rôle des comités dans la gouvernance clinique
  • Structurer la préparation et la conduite d’un comité
  • Rédiger des minutes précises, datées et opposables

Participants

Chefs de projet cliniques, médecins investigateurs, qualité

Pré-requis

Bonne connaissance du cadre d’un essai et de sa gouvernance

Programme

  • Distinguer comités de pilotage, de sécurité et d’adjudication
  • Définir la composition, le quorum et les règles de vote du comité
  • Préparer l’ordre du jour et le dossier transmis avant la séance
  • Animer la séance et cadrer les débats autour des décisions attendues
  • Formuler chaque décision avec son responsable et son échéance
  • Rédiger les minutes : faits, arguments, décisions et réserves
  • Gérer les conflits d’intérêts et les désaccords entre membres
  • Archiver les minutes et les preuves dans le classeur de l’essai
  • Suivre les actions décidées et leur clôture d’une séance à l’autre
  • Préparer les minutes pour une inspection ou un audit sponsor

Exercices pratiques

  • Rédiger les minutes d’un comité de pilotage d’essai clinique
  • Animer un comité simulé face à une déviation majeure d’essai
  • Relire des minutes pour corriger les décisions mal formulées

Aptibox

  • Modèle de minutes et d’ordre du jour du comité de pilotage
  • Check list de préparation du comité de pilotage d’une étude
  • Exemples concrets de décisions de comité claires ou floues

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