Objectifs
- Comprendre le rôle des comités dans la gouvernance clinique
- Structurer la préparation et la conduite d’un comité
- Rédiger des minutes précises, datées et opposables
Participants
Chefs de projet cliniques, médecins investigateurs, qualité
Pré-requis
Bonne connaissance du cadre d’un essai et de sa gouvernance
Programme
- Distinguer comités de pilotage, de sécurité et d’adjudication
- Définir la composition, le quorum et les règles de vote du comité
- Préparer l’ordre du jour et le dossier transmis avant la séance
- Animer la séance et cadrer les débats autour des décisions attendues
- Formuler chaque décision avec son responsable et son échéance
- Rédiger les minutes : faits, arguments, décisions et réserves
- Gérer les conflits d’intérêts et les désaccords entre membres
- Archiver les minutes et les preuves dans le classeur de l’essai
- Suivre les actions décidées et leur clôture d’une séance à l’autre
- Préparer les minutes pour une inspection ou un audit sponsor
Exercices pratiques
- Rédiger les minutes d’un comité de pilotage d’essai clinique
- Animer un comité simulé face à une déviation majeure d’essai
- Relire des minutes pour corriger les décisions mal formulées
Aptibox
- Modèle de minutes et d’ordre du jour du comité de pilotage
- Check list de préparation du comité de pilotage d’une étude
- Exemples concrets de décisions de comité claires ou floues
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