FORMATION
Co-concevoir les services d’accueil et d’accompagnement avec les adhérents d’une mutuelle
Revenir en arrièreObjectifs
- Co-concevoir l’accueil et l’accompagnement avec les adhérents
- Organiser des ateliers de coconstruction avec des usagers
- Transformer les retours des adhérents en services concrets
Participants
Responsables relation adhérent, chargés d’action sociale
Pré-requis
Animer ou piloter un service d’accueil d’une mutuelle
Programme
- Définir la co-conception et ses principes appliqués à une mutuelle
- Identifier les services d’accueil et d’accompagnement à améliorer
- Constituer un panel d’adhérents représentatif des usagers
- Recruter les participants et préparer leur venue aux ateliers
- Concevoir les ateliers de coconstruction avec des supports visuels
- Animer les échanges pour faire émerger les besoins réels
- Traduire les besoins exprimés en prototypes de services
- Tester les prototypes d’accueil auprès d’adhérents volontaires
- Arbitrer les évolutions avec les contraintes de la mutuelle
- Restituer aux adhérents les propositions retenues et décidées
Exercices pratiques
- Définir un panel d’adhérents pour repenser l’accueil en agence
- Préparer le déroulé d’un atelier de coconstruction adhérents
- Transformer cinq besoins d’adhérents en idées de services
Aptibox
- Guide d’animation d’un atelier de coconstruction adhérents
- Modèle de grille de recrutement d’un panel d’adhérents
- Méthodologie de test d’un prototype de service d’accueil
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