Classer et retrouver les documents de chantier avec l’IA

• Classer automatiquement les documents de chantier avec l’IA
• Retrouver rapidement une pièce parmi des milliers de fichiers
• Structurer une base documentaire partagée par les équipes

Assistants de chantier, conducteurs de travaux, documentalistes

Utilisation courante d’un espace de stockage partagé de documents

• Définir les familles de documents d’un chantier de BTP
• Concevoir un plan de classement commun à tous les chantiers
• Définir les règles de nommage et les métadonnées utiles
• Paramétrer le tri automatique des plans, comptes rendus et factures
• Utiliser l’IA pour reconnaître le type d’un document scanné
• Extraire des documents les dates, références et intervenants
• Rechercher une information par question en langage naturel
• Contrôler les erreurs de classement et corriger les règles
• Gérer les droits d’accès et la confidentialité des pièces
• Mettre en place la maintenance de la base documentaire

• Concevoir l’arborescence documentaire d’un chantier de BTP
• Définir les métadonnées de cinq types de documents de chantier
• Tester une recherche en langage naturel sur des pièces de chantier

• Modèle de plan de classement des documents de chantier
• Guide de nommage des fichiers et des métadonnées de chantier
• Check list de contrôle du classement automatique des pièces