FORMATION

Clarifier les responsabilités de décision entre directions d’un laboratoire

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Objectifs

  • Clarifier qui décide de quoi entre les directions d’un laboratoire
  • Formaliser les circuits de décision et les niveaux de délégation
  • Prévenir les blocages entre directions scientifique et qualité

Participants

Directeurs de laboratoire, responsables qualité, R&D et production

Pré-requis

Expérience de l’encadrement dans un laboratoire ou un site pharma

Programme

  • Cartographier les décisions récurrentes d’un laboratoire et leurs porteurs
  • Distinguer décision, avis, validation et information entre directions
  • Identifier les zones de chevauchement entre direction scientifique et qualité
  • Définir les périmètres de décision de la production et de la R&D
  • Formaliser une matrice de responsabilités adaptée à un laboratoire
  • Articuler la délégation de responsabilité avec les exigences qualité
  • Traiter les décisions urgentes qui touchent plusieurs directions
  • Organiser l’escalade d’un désaccord jusqu’à la direction générale
  • Tracer les décisions prises et leurs justifications dans les comités
  • Faire vivre les règles de décision à chaque évolution d’organisation

Exercices pratiques

  • Construire la matrice des décisions de trois directions
  • Trancher un cas de décision partagée entre qualité et R&D
  • Rédiger la règle d’escalade d’un désaccord entre directions

Aptibox

  • Modèle de matrice de responsabilités entre directions
  • Guide d’arbitrage des décisions partagées entre qualité et R&D
  • Fiche repère des niveaux de délégation et d’escalade

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