Chef de projet évènementiel

• Comprendre le rôle du chef de projet évènementiel
• Développer la conception et la coordination d’évènements réussis
• Piloter le budget, le planning et les prestataires d’un évènement

Chefs de projet évènementiel, chargés d’événements, planners

Avoir du goût pour l’organisation et le travail collaboratif

• Définir les enjeux et les formats d’un projet évènementiel précis
• Rédiger le cahier des charges et le concept de l’événement retenu
• Établir le rétroplanning et organiser les ressources du projet
• Construire et suivre le budget prévisionnel de l’évènement complet
• Sélectionner les lieux, traiteurs et prestataires techniques
• Piloter la logistique, la sécurité et les aspects réglementaires
• Coordonner les équipes et les intervenants le jour de l’événement
• Concevoir la communication et la promotion de l’événement visé
• Gérer les imprévus et les risques liés à l’organisation du jour J
• Mesurer la satisfaction des participants et le retour sur investissement

• Construire le rétroplanning d’un événement d’entreprise type
• Élaborer un budget prévisionnel et négocier avec un traiteur
• Simuler la gestion d’un imprévu le jour même de l’événement

• Modèle de rétroplanning d’événement à adapter à votre projet
• Check list du jour J d’un événement professionnel de A à Z
• Fiche repère du poste de budget prévisionnel d’un événement