FORMATION

Chatbot : réussir son projet

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Objectifs

  • Cadrer un projet de chatbot : objectifs, périmètre et cas d’usage
  • Piloter les étapes de conception, de test et de déploiement
  • Mesurer la performance du chatbot et le faire évoluer

Participants

Responsables marketing, relation client et chefs de projet

Pré-requis

Connaître les bases du marketing et de la relation clientèle

Programme

  • Définir les objectifs métier du chatbot : leads, support, conversion
  • Identifier les cas d’usage prioritaires à partir des parcours clients
  • Choisir entre scénarios à règles, IA générative et solution hybride
  • Rédiger le cahier des charges, le budget et le planning du projet
  • Concevoir les scénarios de dialogue, le ton et la voix de la marque
  • Constituer la base de connaissances qui alimente les réponses
  • Tester le chatbot avec de vrais utilisateurs avant le lancement
  • Prévoir le passage de relais vers un conseiller humain en cas d’échec
  • Respecter les données personnelles des utilisateurs et le RGPD
  • Suivre les indicateurs : taux de résolution, satisfaction, conversions

Exercices pratiques

  • Rédiger la fiche de cadrage d’un projet de chatbot de vente
  • Écrire trois scénarios de dialogue pour un parcours client
  • Définir les indicateurs de réussite des trois premiers mois

Aptibox

  • Modèle de cahier des charges d’un projet de chatbot client
  • Check list de tests avant le lancement d’un chatbot client
  • Fiche repère des indicateurs clés de performance du chatbot

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Financement

Plusieurs solutions sont possibles pour financer votre parcours : budget entreprise, OPCO, CPF, aides de l’Etat et financement sur fonds propres. Apting vous aide à préciser votre projet et à construire un parcours adapté à vos objectifs et à votre budget.

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Nos tarifs

Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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