Objectifs
- Comprendre le rôle du chargé de recouvrement
- Maîtriser les techniques de relance amiable et de négociation
- Réduire les créances en retard et sécuriser l’encaissement
Participants
Chargés de recouvrement, gestionnaires clients et comptables
Pré-requis
Aucun prérequis, aisance relationnelle et sens de la rigueur
Programme
- Définir les missions et le périmètre du chargé de recouvrement
- Analyser le compte client et la balance âgée des créances échues
- Planifier les relances amiables par courrier, e-mail et téléphone
- Conduire un appel de relance ferme et courtois avec le débiteur
- Négocier un échéancier de paiement réaliste avec le débiteur
- Traiter les litiges et les contestations de factures avec méthode
- Connaître les étapes de la mise en demeure et du contentieux
- Coordonner avec les huissiers, avocats et sociétés de recouvrement
- Suivre les promesses de paiement et les engagements du client
- Rendre compte des résultats et des indicateurs de recouvrement
Exercices pratiques
- Mener un appel de relance et négocier un échéancier réaliste
- Rédiger une mise en demeure claire et juridiquement conforme
- Prioriser les dossiers de recouvrement d’après une balance
Aptibox
- Modèle de courriers de relance et de mise en demeure types
- Guide de l’appel de relance et de la négociation du paiement
- Fiche repère des étapes du recouvrement amiable à judiciaire
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