Objectifs
- Automatiser la production des tableaux de bord et rapports de projet
- Connecter les sources de données du projet à des outils d’IA
- Fiabiliser le reporting avant sa diffusion aux parties prenantes
Participants
Chefs de projet, responsables de PMO, assistants de projet
Pré-requis
Connaître les indicateurs de suivi d’un projet et leur lecture
Programme
- Identifier les rapports de projet les plus chronophages à produire
- Définir les indicateurs essentiels pour chaque destinataire
- Recenser les sources de données de planning, budget et risques
- Préparer et nettoyer les données avant leur exploitation
- Générer un résumé d’avancement rédigé à partir des indicateurs
- Automatiser la mise en forme d’un tableau de bord hebdomadaire
- Faire commenter les écarts et les tendances par un assistant IA
- Contrôler l’exactitude des chiffres et des commentaires produits
- Planifier la diffusion régulière du reporting aux parties prenantes
- Maintenir et améliorer le dispositif automatisé au fil du projet
Exercices pratiques
- Générer un point d’avancement à partir d’un tableau d’indicateurs
- Contrôler les chiffres d’un rapport d’avancement rédigé par l’IA
- Concevoir un tableau de bord hebdomadaire pour un comité
Aptibox
- Modèle de tableau de bord de reporting projet automatisable
- Répertoire de consignes pour commenter un avancement de projet
- Check list de contrôle d’un reporting généré par l’IA
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