Automatiser les processus administratifs automobiles

• Identifier les tâches de bureau qui se prêtent à l’automatisation
• Concevoir et déployer des automatisations simples et sûres
• Mesurer le temps libéré et suivre la qualité des traitements

Assistants, gestionnaires, responsables administratifs auto

Connaissance des processus administratifs ventes et achats

• Recenser les tâches répétitives de l’administration des ventes
• Cartographier un processus pour repérer les gains d’automatisation
• Choisir entre automatisation de tâches, de flux et lecture de documents
• Traiter automatiquement les commandes, bons de livraison et factures
• Automatiser les relances clients, les rapprochements et les saisies
• Préparer les règles de gestion, les exceptions et les contrôles
• Tester l’automatisation sur un échantillon avant déploiement
• Sécuriser les accès, les données et la traçabilité des traitements
• Accompagner les équipes dont les tâches évoluent après automatisation
• Calculer les gains de temps et suivre la qualité dans la durée

• Cartographier le traitement d’une commande constructeur type
• Écrire les règles d’un robot de rapprochement des factures
• Calculer le temps libéré par une automatisation des saisies

• Modèle de cartographie d’un processus administratif ventes
• Check list des critères pour automatiser une tâche de saisie
• Fiche repère des outils d’automatisation de tâches de bureau