Automatisation des processus immobiliers

• Comprendre les enjeux de l’automatisation des processus immobiliers
• Repérer les tâches répétitives à automatiser en priorité
• Déployer un processus automatisé fiable et mesurer son gain

Responsables de gestion, chefs d’agence, comptables et DSI

Connaissance des processus de gestion locative ou de syndic

• Définir l’automatisation des processus et ses limites métier
• Cartographier les processus de la quittance à la régularisation
• Repérer les tâches à forte répétition et à faible valeur ajoutée
• Évaluer le gain de temps et le coût de chaque automatisation
• Concevoir un flux automatisé pour l’entrée d’un nouveau locataire
• Automatiser la relance des loyers impayés et le suivi des échéances
• Traiter factures fournisseurs et devis de travaux de façon automatisée
• Prévoir les contrôles humains aux points critiques du processus
• Conduire le changement auprès des gestionnaires et des assistantes
• Mesurer les gains avec des indicateurs de délai et de taux d’erreur

• Cartographier le processus d’entrée d’un locataire en agence
• Chiffrer le gain de temps de l’automatisation des relances
• Rédiger le cahier des charges d’un flux automatisé locatif

• Modèle de cartographie d’un processus de gestion immobilière
• Check list de sélection des tâches de gestion à automatiser
• Fiche repère du calcul du gain de temps d’un flux automatisé