PRESTATION

Audit des systèmes d’information culturels

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Objectifs

  • Auditer le système d’information de votre structure culturelle.
  • Détecter les doublons, les silos et les risques de sécurité.
  • Fiabiliser les outils de billetterie, de collections et de gestion.

Participants

Directions et responsables informatiques de lieux culturels.

Pré-requis

Disposer de la liste des applications utilisées en interne.

Description

  • Cartographier les applications métier et leurs interfaces réelles.
  • Examiner la billetterie, la régie et la gestion des collections.
  • Vérifier la circulation des données entre les différents logiciels.
  • Contrôler les accès, les sauvegardes et la sécurité des données.
  • Évaluer la conformité au RGPD des fichiers de publics et de mécènes.
  • Analyser les contrats de licences et de maintenance en vigueur.
  • Interroger les utilisateurs sur les irritants rencontrés en usage.
  • Estimer les coûts réels de possession de chaque outil du parc.
  • Hiérarchiser les évolutions du système d’information à engager.
  • Présenter le schéma cible et le plan de mise à niveau du parc.

Étapes

  • Cartographier les applications et les flux de données clés.
  • Contrôler la sécurité, les accès et la conformité au RGPD.
  • Restituer l’audit et le plan d’évolution du système cible.

Bénéfices

  • Réduisez les risques de fuite ou de perte de données métier.
  • Simplifiez les outils utilisés par vos équipes culturelles.
  • Préparez un système d’information cohérent avec vos projets.

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