Objectifs
- Auditer le système d’information de votre structure culturelle.
- Détecter les doublons, les silos et les risques de sécurité.
- Fiabiliser les outils de billetterie, de collections et de gestion.
Participants
Directions et responsables informatiques de lieux culturels.
Pré-requis
Disposer de la liste des applications utilisées en interne.
Description
- Cartographier les applications métier et leurs interfaces réelles.
- Examiner la billetterie, la régie et la gestion des collections.
- Vérifier la circulation des données entre les différents logiciels.
- Contrôler les accès, les sauvegardes et la sécurité des données.
- Évaluer la conformité au RGPD des fichiers de publics et de mécènes.
- Analyser les contrats de licences et de maintenance en vigueur.
- Interroger les utilisateurs sur les irritants rencontrés en usage.
- Estimer les coûts réels de possession de chaque outil du parc.
- Hiérarchiser les évolutions du système d’information à engager.
- Présenter le schéma cible et le plan de mise à niveau du parc.
Étapes
- Cartographier les applications et les flux de données clés.
- Contrôler la sécurité, les accès et la conformité au RGPD.
- Restituer l’audit et le plan d’évolution du système cible.
Bénéfices
- Réduisez les risques de fuite ou de perte de données métier.
- Simplifiez les outils utilisés par vos équipes culturelles.
- Préparez un système d’information cohérent avec vos projets.
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