Objectifs
- Auditer votre processus achats-fournisseurs de la commande au paiement
- Repérer les risques d’erreurs, de doublons et de fraude
- Proposer des améliorations des contrôles et des délais de paiement
Participants
Directeurs financiers, responsables achats, comptables
Pré-requis
Gérer un cycle d’achats et de règlements fournisseurs
Description
- Cadrer le périmètre et les objectifs de l’audit procure-to-pay
- Cartographier le circuit, de la demande d’achat au règlement
- Examiner les règles d’approbation et la séparation des tâches
- Contrôler le rapprochement entre commande, réception et facture
- Analyser les écarts, litiges et retards de traitement des factures
- Tester sur échantillon la conformité des paiements fournisseurs
- Évaluer la gestion des fichiers fournisseurs et des coordonnées bancaires
- Repérer les risques de doublons de paiement et de fraude interne
- Évaluer le rôle des outils d’achat et de comptabilité fournisseurs
- Rédiger le rapport d’audit avec recommandations et plan de suivi
Étapes
- Cartographier le circuit procure-to-pay et ses contrôles
- Tester les opérations et analyser les écarts constatés
- Remettre le rapport d’audit et le plan d’amélioration
Bénéfices
- Sécurisez vos paiements fournisseurs grâce à des contrôles fiables
- Réduisez les erreurs et les litiges sur vos factures d’achat
- Fluidifiez votre circuit de la commande au règlement
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