PRESTATION

Audit des processus achats-fournisseurs (procure-to-pay)

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Objectifs

  • Auditer votre processus achats-fournisseurs de la commande au paiement
  • Repérer les risques d’erreurs, de doublons et de fraude
  • Proposer des améliorations des contrôles et des délais de paiement

Participants

Directeurs financiers, responsables achats, comptables

Pré-requis

Gérer un cycle d’achats et de règlements fournisseurs

Description

  • Cadrer le périmètre et les objectifs de l’audit procure-to-pay
  • Cartographier le circuit, de la demande d’achat au règlement
  • Examiner les règles d’approbation et la séparation des tâches
  • Contrôler le rapprochement entre commande, réception et facture
  • Analyser les écarts, litiges et retards de traitement des factures
  • Tester sur échantillon la conformité des paiements fournisseurs
  • Évaluer la gestion des fichiers fournisseurs et des coordonnées bancaires
  • Repérer les risques de doublons de paiement et de fraude interne
  • Évaluer le rôle des outils d’achat et de comptabilité fournisseurs
  • Rédiger le rapport d’audit avec recommandations et plan de suivi

Étapes

  • Cartographier le circuit procure-to-pay et ses contrôles
  • Tester les opérations et analyser les écarts constatés
  • Remettre le rapport d’audit et le plan d’amélioration

Bénéfices

  • Sécurisez vos paiements fournisseurs grâce à des contrôles fiables
  • Réduisez les erreurs et les litiges sur vos factures d’achat
  • Fluidifiez votre circuit de la commande au règlement

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