Objectifs
- Animer l’atelier de lancement d’un projet (kick-off)
- Aligner l’équipe et les parties prenantes sur les objectifs du projet
- Délivrer une charte d’équipe et un plan de démarrage partagés
Participants
Chefs de projet, sponsors et membres de l’équipe projet
Pré-requis
Objectifs du projet définis et équipe constituée
Description
- Préparer l’atelier de lancement avec le chef de projet
- Définir l’ordre du jour, le format et les participants à inviter
- Présenter le contexte, les enjeux et les objectifs du projet
- Clarifier le périmètre, les livrables et les critères de réussite
- Faire exprimer les attentes et les craintes de chaque partie prenante
- Répartir les rôles, les responsabilités et les modes de décision
- Identifier ensemble les premiers risques et les dépendances
- Co-construire la charte de fonctionnement de l’équipe projet
- Planifier les premières actions et les rituels de suivi
- Rédiger le compte rendu du kick-off et le diffuser aux participants
Étapes
- Préparer l’atelier avec le chef de projet et le sponsor
- Animer l’alignement sur le périmètre, les rôles et les risques
- Formaliser la charte d’équipe et le plan de démarrage du projet
Bénéfices
- Démarrez votre projet avec une équipe alignée sur ses objectifs
- Clarifiez dès le début les rôles et les règles de décision
- Évitez les malentendus qui coûtent cher en cours de route
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