Objectifs
- Comprendre le rôle de l’assistant de gestion en TPE-PME
- Maîtriser les tâches administratives, comptables et sociales
- Organiser le suivi de gestion au quotidien de l’entreprise
Participants
Personnes en reconversion visant un poste en TPE-PME ou PME
Pré-requis
Maîtriser les bases de la bureautique et du français écrit
Programme
- Définir les missions de l’assistant de gestion en TPE-PME et PME
- Organiser l’administration générale et le classement des documents
- Assurer la gestion commerciale, les devis et la facturation clients
- Suivre les achats, les fournisseurs et les règlements courants
- Comprendre les bases de la comptabilité et des écritures courantes
- Préparer les éléments de paie et les déclarations sociales courantes
- Suivre la trésorerie et relancer les clients en retard de paiement
- Utiliser les logiciels de gestion et le tableur au quotidien
- Élaborer des tableaux de bord de suivi d’activité pour le dirigeant
- Soutenir le dirigeant dans les relations avec les partenaires
Exercices pratiques
- Établir un devis puis la facture correspondante sur logiciel
- Construire un tableau de suivi de trésorerie sur un tableur
- Organiser le classement d’un dossier administratif complet
Aptibox
- Check list des tâches mensuelles de l’assistant de gestion
- Modèle de tableau de bord de gestion pour TPE-PME à adapter
- Lexique des termes de gestion, de paie et de la comptabilité
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