Arbitrer les ressources entre projets

• Arbitrer l’affectation des ressources entre plusieurs projets
• Anticiper les conflits de charge et les goulots de compétences
• Négocier les arbitrages avec les chefs de projet et les managers

Responsables PMO, directeurs de projet, managers, planificateurs

Connaître le fonctionnement de plusieurs projets menés ensemble

• Définir les enjeux de l’allocation des ressources multiprojets
• Recenser les ressources, leurs compétences et leur disponibilité
• Estimer la charge demandée par chaque projet du portefeuille
• Construire un plan de charge consolidé par équipe et par profil
• Détecter les surcharges et les sous-utilisations de chaque ressource
• Identifier les compétences rares qui bloquent plusieurs projets
• Fixer des règles de priorité pour trancher en cas de conflit
• Négocier les arbitrages avec les chefs de projet concernés
• Mobiliser des renforts internes ou externes pour lever les tensions
• Réviser régulièrement le plan de charge selon les évolutions

• Établir un plan de charge pour des projets simultanés
• Repérer les surcharges et proposer des arbitrages de ressources
• Jouer une négociation de ressources entre chefs de projet

• Modèle de plan de charge consolidé pour plusieurs projets
• Fiche repère des règles d’arbitrage de ressources entre projets
• Guide de préparation d’une négociation de ressources