FORMATION

Arbitrer les ressources entre programmes de transformation pharmaceutique

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Objectifs

  • Arbitrer les ressources entre programmes de transformation
  • Prioriser les programmes selon leur contribution à la stratégie
  • Gérer les conflits de ressources entre transformations

Participants

Directeurs de la transformation, membres de comité de direction

Pré-requis

Expérience du pilotage de projets de transformation pharma

Programme

  • Recenser les programmes de transformation en cours dans l’entreprise
  • Mesurer les besoins en ressources humaines, financières et techniques
  • Définir les critères de priorité entre programmes de transformation
  • Évaluer la contribution de chaque programme à la stratégie
  • Repérer les dépendances entre programmes en concurrence
  • Détecter la saturation des équipes clés sollicitées par plusieurs projets
  • Arbitrer le calendrier, le budget et les effectifs de chaque programme
  • Négocier les compromis avec les sponsors des programmes
  • Décider de suspendre, retarder ou accélérer un programme
  • Communiquer les arbitrages et suivre leurs effets sur la transformation

Exercices pratiques

  • Recenser les ressources demandées par trois programmes
  • Construire la grille de critères de priorité des programmes
  • Préparer l’annonce d’un arbitrage aux sponsors concernés

Aptibox

  • Modèle de tableau d’arbitrage des ressources entre programmes
  • Check list des critères de priorité d’un programme pharma
  • Fiche repère des conflits de ressources entre transformations

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