FORMATION

Arbitrer les priorités d’une équipe pharma sous contrainte de délai de libération

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Objectifs

  • Arbitrer les priorités d’une équipe face à une date de libération
  • Concilier les exigences de qualité avec les contraintes de délai
  • Communiquer les choix de priorité à l’ensemble des parties

Participants

Responsables de production, qualité, planification et logistique

Pré-requis

Connaissance du processus de libération des lots pharma

Programme

  • Comprendre les étapes qui conditionnent la libération d’un lot
  • Identifier les tâches critiques de l’équipe avant la date de libération
  • Hiérarchiser les actions selon leur effet sur le calendrier
  • Distinguer l’urgence commerciale de l’exigence réglementaire
  • Arbitrer entre contrôles, revue de dossier et documentation de lot
  • Négocier les ressources avec les autres services du site
  • Gérer les écarts et les investigations qui menacent le délai
  • Informer la direction et les clients des choix de priorité
  • Protéger les équipes du stress lié à la pression de livraison
  • Tirer les enseignements du délai pour planifier les libérations suivantes

Exercices pratiques

  • Hiérarchiser les tâches restantes avant une libération de lot
  • Choisir entre deux scénarios face à un écart en cours
  • Rédiger la note d’arbitrage adressée à la direction du site

Aptibox

  • Modèle de plan de priorités avant une libération de lot
  • Check list des tâches critiques avant la date de libération
  • Fiche repère des critères d’arbitrage entre qualité et délai

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