Arbitrer les priorités d’une collectivité sous contrainte

• Fixer des priorités d’action lorsque les moyens sont limités
• Arbitrer entre des demandes concurrentes avec transparence
• Justifier ses choix auprès des élus, des agents et des habitants

Directeurs généraux, directeurs financiers, élus, chefs de service

Connaissance du budget et des compétences de la collectivité

• Identifier les contraintes budgétaires, humaines et réglementaires
• Recenser les demandes des services et les engagements en cours
• Établir des critères d’arbitrage explicites et partagés
• Distinguer les dépenses obligatoires des dépenses facultatives
• Évaluer l’utilité sociale et le coût de chaque projet candidat
• Pondérer les critères pour classer les priorités de la collectivité
• Examiner les conséquences d’un report ou d’un abandon de projet
• Préparer la décision avec les élus et les directeurs concernés
• Communiquer les arbitrages avec clarté pour limiter les tensions
• Réviser les priorités lorsque le contexte financier évolue

• Classer dix projets d’investissement selon une grille de critères
• Rédiger la note de justification d’un arbitrage budgétaire
• Simuler un comité d’arbitrage avec des demandes concurrentes

• Modèle de grille de critères d’arbitrage des priorités
• Check list de préparation d’une réunion d’arbitrage budgétaire
• Guide de communication d’un arbitrage aux services concernés