Objectifs
- Préparer et conduire des revues d’avancement utiles à la décision
- Rendre visibles les écarts, les risques et les blocages
- Faire de la revue un levier d’engagement de l’équipe
Participants
Chefs de projet, animateurs de revues, responsables d’équipe
Pré-requis
Expérience de participation ou de conduite d’une réunion de projet
Programme
- Définir l’objectif et les types de revues d’avancement
- Préparer l’ordre du jour et les indicateurs à présenter
- Collecter les informations d’avancement avant la revue
- Structurer la présentation de l’avancement, des écarts et des risques
- Conduire la revue en respectant le temps et le cadre fixés
- Faire exprimer les difficultés sans chercher de coupable
- Traiter les points de blocage et décider des actions à mener
- Attribuer chaque action à un responsable avec une échéance claire
- Rédiger un compte rendu court, lisible et directement exploitable
- Suivre l’avancement des actions décidées d’une revue à l’autre
Exercices pratiques
- Préparer l’ordre du jour d’une revue d’avancement mensuelle
- Animer un jeu de rôle de revue avec un point de blocage
- Rédiger un compte rendu avec actions, pilotes et échéances
Aptibox
- Modèle de trame d’ordre du jour d’une revue d’avancement
- Check list de préparation et de conduite d’une revue
- Modèle de compte rendu de revue avec suivi des actions
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