Objectifs
- Préparer et animer une revue de performance efficace
- Analyser les résultats avec les responsables concernés
- Décider des actions correctives et suivre leur mise en œuvre
Participants
Managers, directeurs, responsables d’unité, contrôleurs de gestion
Pré-requis
Disposer d’indicateurs de suivi pour son équipe ou son service
Programme
- Définir la finalité et le périmètre de la revue de performance
- Choisir la fréquence et les participants de chaque revue
- Préparer les données et le support de présentation de la revue
- Structurer l’ordre du jour autour des écarts significatifs
- Animer la discussion en favorisant l’analyse des causes
- Distinguer les faits, les interprétations et les opinions
- Décider des actions correctives avec responsable et échéance
- Suivre les décisions et les actions prises lors des revues précédentes
- Gérer les tensions et les attitudes défensives en séance
- Mesurer l’utilité des revues et en améliorer le format
Exercices pratiques
- Préparer le support d’une revue mensuelle de service
- Animer une revue de performance de service en jeu de rôles
- Rédiger le relevé d’actions et de décisions issu d’une revue
Aptibox
- Modèle de trame d’une revue de performance de service
- Check list de préparation et d’animation de la revue
- Guide d’analyse des causes d’un écart de résultat constaté
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