Objectifs
- Comprendre les enjeux des réunions en mode projet.
- Structurer et animer des réunions orientées résultats.
- Favoriser la collaboration et le suivi des actions.
Participants
Tous profils impliqués dans des réunions ou projets.
Pré-requis
Aucun.
Programme
- Comprendre le rôle des réunions dans le pilotage de projet.
- Définir un objectif clair et un ordre du jour structuré.
- Choisir le format adapté selon le type de réunion projet.
- Mettre en place un cadre favorisant participation et efficacité.
- Utiliser des outils projet pour structurer les échanges.
- Animer les réunions avec des techniques de facilitation.
- Gérer les prises de parole et équilibrer les échanges.
- Faciliter les décisions et clarifier les responsabilités.
- Gérer les désaccords et recentrer sur les objectifs.
- Assurer le suivi avec compte rendu et plan d’action.
Exercices pratiques
- Construire un ordre du jour de réunion projet structuré.
- Simuler une animation de réunion avec prise de décision.
- Analyser et améliorer un compte rendu existant.
Aptibox
- Guide d’animation efficace de réunions projet.
- Checklist de préparation et suivi des réunions.
- Outils de pilotage des actions et décisions.
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