Animer une réunion internationale

• Préparer et animer une réunion avec des participants étrangers
• Adapter la conduite de réunion aux codes de chaque culture
• Garantir la participation de tous et des décisions claires

Managers, chefs de projet, assistants, animateurs de réunion

Animer régulièrement des réunions de travail avec des collègues

• Définir les enjeux d’une réunion internationale et ses formats
• Préparer l’ordre du jour et les documents à envoyer en amont
• Choisir l’horaire en tenant compte des fuseaux des participants
• Choisir la langue de travail et prévoir un appui si besoin
• Ouvrir la réunion et instaurer un climat de confiance mutuelle
• Gérer les écarts de participation, de silence et de prise de parole
• Adapter son débit et son vocabulaire pour être compris de tous
• Reformuler les points clés et vérifier la compréhension
• Conclure par des décisions, des responsables et des échéances
• Diffuser un compte rendu clair et assurer le suivi des actions

• Rédiger l’ordre du jour d’une réunion avec trois pays
• Reformuler à voix haute les décisions d’une réunion fictive
• Jouer l’ouverture d’une réunion avec un groupe multiculturel

• Modèle de trame d’ordre du jour pour réunion internationale
• Check list de préparation d’une réunion multiculturelle
• Modèle de compte rendu avec actions, pilotes et échéances