Animer une réunion de chantier et formaliser les décisions

• Animer une réunion de chantier efficace et cadrée
• Formaliser chaque décision avec un responsable et une échéance
• Rédiger des comptes rendus clairs et exploitables

Conducteurs de travaux, chefs de chantier, maîtres d’œuvre

Habitude de conduire ou de suivre des réunions de chantier

• Définir le rôle de l’animateur d’une réunion de chantier
• Ouvrir la réunion et poser le cadre et le temps disponible
• Conduire l’ordre du jour en tenant le rythme et le temps prévus
• Donner la parole aux entreprises et canaliser les digressions
• Traiter les désaccords techniques et les conflits de lots
• Reformuler pour valider chaque décision prise en séance
• Attribuer à chaque action décidée un responsable et une date
• Consigner les réserves et les engagements des entreprises
• Rédiger le compte rendu dans les jours qui suivent la réunion
• Suivre la levée des actions lors de la réunion suivante

• Conduire une simulation de réunion avec un participant bloquant
• Rédiger le relevé de décisions d’une réunion de chantier
• Reformuler cinq décisions avec responsable et échéance

• Modèle de compte rendu de réunion hebdomadaire de chantier
• Les 10 conseils pour animer une réunion de chantier efficace
• Check list de suivi des actions décidées en réunion de chantier