FORMATION

Animer les arbitrages collectifs entre métiers, contrôle et relation client

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Objectifs

  • Animer un arbitrage entre exigences métiers, contrôle et client
  • Rendre explicites les critères de décision d’un comité
  • Obtenir des décisions collectives tenues par chaque partie prenante

Participants

Responsables métiers, managers, risk managers, chefs de projet

Pré-requis

Participer à des décisions transverses dans une mutuelle

Programme

  • Définir les arbitrages types entre métiers, contrôle et relation client
  • Comprendre les logiques propres à chaque fonction de l’assureur
  • Identifier les conflits d’intérêts entre rapidité et conformité
  • Poser les critères de décision avant d’ouvrir la discussion
  • Préparer un arbitrage avec les données de sinistralité et de satisfaction
  • Animer la réunion en donnant la parole à chaque fonction
  • Faire émerger des options de compromis acceptables par tous
  • Trancher et documenter la décision dans un relevé partagé
  • Gérer les désaccords persistants et les escalades vers la direction
  • Vérifier l’application des arbitrages et réviser les critères

Exercices pratiques

  • Simuler un arbitrage entre délai d’indemnisation et contrôle
  • Formaliser les critères de décision d’un comité mixte
  • Rédiger le relevé de décisions d’un arbitrage transverse

Aptibox

  • Modèle de relevé de décisions d’un arbitrage collectif
  • Méthodologie de hiérarchisation des critères de décision
  • Fiche repère des positions de chaque fonction de l’assureur

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