Objectifs
- Comprendre le principe du process mining et ses apports
- Exploiter les journaux d’événements pour révéler les processus réels
- Identifier les écarts et les goulots d’étranglement à corriger
Participants
Analystes de processus, responsables qualité, DSI, auditeurs
Pré-requis
Connaître les processus de son entreprise et leurs outils métier
Programme
- Définir le process mining et sa place dans l’analyse de processus
- Comprendre la différence entre processus théorique et processus réel
- Repérer les données nécessaires : identifiant de dossier, activité, date
- Extraire les journaux d’événements des systèmes d’information métier
- Préparer et nettoyer les données avant toute analyse du processus
- Reconstituer le parcours réel des dossiers sous forme de cartographie
- Identifier les variantes, les boucles de reprise et les contournements
- Détecter les goulots d’étranglement et les délais d’attente anormaux
- Mesurer la conformité du processus réel à la procédure attendue
- Traduire les constats en plan d’action et en suivi des gains
Exercices pratiques
- Lire une cartographie issue d’un journal d’événements
- Repérer les variantes et les boucles de reprise d’un processus
- Prioriser les écarts de conformité à traiter en premier
Aptibox
- Check list de préparation des données d’un journal d’événements
- Guide de lecture d’une cartographie de process mining
- Fiche repère des écarts de conformité à rechercher en priorité
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